Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Bad Bentheim (WATR/Koop), Düsseldorf
Vollzeit
Festanstellung
Deine Mission
Deine Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
- Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
- Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
- Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
- Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
- Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
- Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
- Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten
- Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften
- Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Niederländischkenntnisse von Vorteil
Warum wir?
- Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld
- Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Kontaktinformationen
Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw. bewerbung@koopwasserbau.de weiter!
About us
WATR Group is one of the leading specialists in water drainage and water management in Germany and the Netherlands. The group embodies a synergy of leading companies in their respective fields of expertise. Koop Wasserbau GmbH, Walter Clausen GmbH, Buitenkamp B.V., BC-Envirotec GmbH, and Ko-Mats GmbH have joined forces to create an unbeatable alliance in the field of water infrastructure, and the group is aiming for further growth through the integration of new members.
The WATR Group supports the energy transition and infrastructure expansion through leading expertise in groundwater management. The merger to form the WATR Group brings a wide range of benefits for customers and employees.
The WATR Group supports the energy transition and infrastructure expansion through leading expertise in groundwater management. The merger to form the WATR Group brings a wide range of benefits for customers and employees.